Sage Dématérialisation RH

Les entreprises sont aujourd’hui encouragées à proposer par défaut aux salariés un bulletin de paie dématérialisé. Un pas de plus vers une transformation digitale qui profite à tous : réduction du papier, simplification des process, automatisation des tâches, sécurisation des documents. Sage intègre à sa solution Paie & RH un outil de dématérialisation collaboratif et hautement sécurisé. Avec Sage Espace Employés et Sage BI Reporting, le module de dématérialisation RH de Sage forme ainsi un SIRH complet et innovant pour les entreprises de toutes tailles.

L’offre de dématérialisation bulletin de paie Sage

La solution de dématérialisation des bulletins de salaire développée par Sage a vocation à centraliser, gérer et structurer l’ensemble de vos documents RH. Le logiciel permet de générer des fiches de paie en toute simplicité et en ligne. Véritable coffre-fort numérique, cette solution dans le cloud offre également des fonctionnalités précieuses qui entraînent un gain de temps considérable dans la réalisation des tâches RH :

  • La distribution instantanée et automatiques de tous vos documents RH dans les espaces salariés dédiés et sécurisés, accessibles sur smartphones et tablettes
  • La traçabilité de vos process à travers le classement et la conservation en ligne de vos documents RH
  • L’archivage en ligne sécurisé des bulletins de salaire durant 50 ans

Une multitude de documents RH peuvent être gérés grâce au logiciel de dématérialisation des bulletins de salaire. Pour chaque type de document, les règles de confidentialité et les habilitations peuvent être paramétrées. Un pack de signatures électroniques facilite enfin la gestion des flux documentaires et des e-signatures.

Les échanges avec les salariés sont simplifiés et automatisés. Le logiciel permet la création de formulaires de demande sur mesure, accessibles à différents collaborateurs. Les demandes sont attribuées aux services RH compétents et les salariés peuvent suivre en temps réel l’état de leur requête. Les interactions sont ainsi fluidifiées et accélérées.

 

Optimisez votre gestion RH grâce à un outil de dématérialisation performant

Le module de dématérialisation RH participe des nombreux avantages que le SIRH Sage 100 Paie & RH apporte aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. La gestion des contraintes légales et réglementaires est simplifiée grâce à l’automatisation de la saisie des paies et aux mises à jour continues du logiciel.

L’outil vous apporte un gain de temps précieux : il permet en effet de diminuer considérablement le temps de traitement, de saisie et de distribution des bulletins de paie et autres documents RH.

L’interface est intuitive et rapide à prendre en main par vos équipes.

Les possibilités de personnalisation font du logiciel Dématérialisation RH de Sage l’allié des petites et grandes organisations, quels que soient leurs effectifs et la complexité de leur organigramme.

La dématérialisation RH est une étape essentielle de votre transformation digitale, qui simplifie les démarches administratives, mais également les problématiques d’archivage. L’utilisation du logiciel de dématérialisation de Sage entraîne des économies ainsi qu’une hausse de la productivité RH dans des proportions significatives (30 % d’économies sur le budget RH et 25 % d’augmentation de productivité).

Adoptez Sage Dématérialisation RH avec le soutien des experts d’Activ’IT

Société experte dans l’intégration des solutions Sage à destination des entreprises de Paris et d’Île-de-France, Activ’IT est composée d’une équipe de consultants certifiés, particulièrement compétents pour vous accompagner dans la transformation digitale de votre entreprise.

Avec le logiciel de dématérialisation RH de Sage, notre équipe spécialisée dans l’organisation des entreprises et la gestion métier vous propose un outil 100 % adaptable aux spécificités de votre structure. Nous pouvons donc l’intégrer à votre écosystème de manière précisément personnalisée.

Nous assurons également la maintenance des logiciels Sage et vous proposons une assistance pour la résolution d’incidents ou l’aide à la prise en main de Sage Dématérialisation RH. Certifiée Centre de Compétences Sage avec l’agrément hotline, Activ’IT dispense aussi des formations à la carte pour les dirigeants et leurs équipes. Contactez-nous pour tirer le meilleur du logiciel de dématérialisation RH de Sage.

Contactez nos experts

Activ'IT, centre de compétences Sage

Titulaire de l’agrément Centre de compétence Sage, Activ’IT veille à proposer le niveau le plus élevé de compétences et de savoir-faire à ses entreprises clientes pour un usage optimal des logiciels Sage.

Formations SAGE Activ'IT

Contrôler les charges sociales

Dématérialisation Gestion de la Paie et RH 
14 HEURES
5 PERS.

Adressée aux personnels du service de la paie, cette formation vous permet de comprendre et vérifier les charges sociales : URSSAF, Retraite, Prévoyance, Mutuelle, ou autres caisses. Des exemples de cas particuliers, selon les cas rencontrés par les stagiaires, sont également traités.

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 2 Journées soit 14 heures

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Formations SAGE Activ'IT

Lire et comprendre un bulletin de paie

Dématérialisation Gestion de la Paie et RH 
14 HEURES
5 PERS.

Adressée aux personnels du service de la paie, cette formation métier vous permettra de lire et de comprendre une fiche de paie complète : éléments bruts, cotisations, prélèvement à la source, épargne salariale…

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 2 Journées soit 14 heures minimum (temps de formation prolongé selon les cas particuliers abordés)

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Formations SAGE Activ'IT

Maitriser les nouvelles fonctionnalités de Sage Paie

Dématérialisation Gestion de la Paie et RH 
7 HEURES
5 PERS.

Adressée aux personnels du service Paie, la formation sur les nouvelles fonctionnalités de Sage 100 Paie et RH vous permet de maitriser les nouvelles fonctionnalités de la dernière version du logiciel : codification des rubriques, statuts des bulletins, régularisations des cotisations…

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 1 Journée soit 7 heures

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Formations SAGE Activ'IT

Générer et vérifier les DSN

Dématérialisation Gestion de la Paie et RH 
7 HEURES
5 PERS.

Adressée aux personnels du service de la paie, cette formation vous permet d’utiliser le logiciel Sage Business Cloud Paie pour effectuer les DSN mensuelles, arrêts de travail et fin de contrat.

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 1 Journée soit 7 heures

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Formations SAGE Activ'IT

Gérer la paie mensuellement

Dématérialisation Gestion de la Paie et RH 
7 HEURES
5 PERS.

Adressée aux personnels du service de la paie, cette formation vous permet d’utiliser le logiciel Sage Business Cloud Paie pour effectuer les paies de l’ouverture à la clôture du mois de paie

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 1 Journée soit 7 heures

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Actualités

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