Automatisation du traitement comptable des factures avec Sage
Le module comptable de Sage automatise l’intégralité du traitement comptable des factures fournisseurs : depuis leur réception et leur numération, leur intégration à votre comptabilité, leur validation, le bon à payer, et jusqu’à l’archivage. Solution souple qui s’adapte aux spécificités de chaque entreprise, ce module d’automatisation de la saisie comptable s’intègre aussi à votre ERP Sage. L’offre comprend un niveau fonctionnel Standard et un niveau fonctionnel Premium : le premier s’adresse aux PME sans circuit de validation, dont le nombre de factures à traiter se limite à 1500 par an ; le second est destiné aux entreprises nécessitant un circuit de validation structuré, et dont le volume de factures à traiter est plus important.
Parmi les fonctionnalités de l’offre d’automatisation comptable standard figure la lecture automatique du document, l’archivage des PDF signés, le lien vers le document depuis l’écriture comptable, les contrôles de conformité et d’erreurs de saisie (doublons, dates, IBAN), le mode recherche full text et multicritères, la gestion des litiges, la gestion des devises et la gestion des BAP (bons à payer).
La solution Premium offre en plus une fonctionnalité multi-société, un nombre d’agences illimité, une possibilité de traitement de 100 000 factures par an, des circuits de validation 100 % paramétrables, une version application sous iOS et Android, et un mode analytique.
Les atouts de l’offre Sage pour l’automatisation de la comptabilité
Conçue pour simplifier et automatiser toutes les étapes du traitement des factures de fournisseurs, la solution de Sage vous permet de réduire vos coûts en faisant des économies directes sur le traitement comptable. Parce que vous évitez les saisies récurrentes, vous gagnez aussi en temps et en productivité. Le process est allégé mais sa fiabilité renforcée, grâce à une traçabilité sans faille, à un système de contrôle des données acquises, et aux workflows de validation des paiements personnalisables.
Solution SaaS, Sage automatisation comptable vous permet de gagner en mobilité puisque son interface est accessible depuis un navigateur ou une app mobile. Les processus de contrôle d’achats sont optimisés grâce à la fonction de rapprochement des bons de livraison du module Sage 100 gestion commerciale avec les factures reçues dans l’outil d’automatisation comptable. La facture est ensuite archivée, puis cachetée de manière numérique. On la retrouve en toute simplicité grâce au moteur de recherche intégré ou depuis le lien présent dans l’écriture comptable. Parce que vous respectez vos échéances et maîtrisez les délais de paiement, vous tissez des liens de confiance avec vos fournisseurs et partenaires.
