Sage Automatisation Comptable

Solution Sage de la ligne 100, le module Automatisation Comptable est intégré nativement à Sage 100 comptabilité. Découvrez avec Activ’IT les fonctionnalités de cet outil de dématérialisation des factures et ses avantages pour votre entreprise.

Automatisation du traitement comptable des factures avec Sage

Le module de Sage automatise l’intégralité du traitement comptable des factures fournisseurs : depuis leur réception et leur numération, leur intégration à votre comptabilité, leur validation, le bon à payer, et jusqu’à l’archivage. Solution souple qui s’adapte aux spécificités de chaque entreprise, ce module d’automatisation de la saisie comptable s’intègre aussi à votre ERP Sage. L’offre comprend un niveau fonctionnel Standard et un niveau fonctionnel Premium : le premier s’adresse aux PME sans circuit de validation, dont le nombre de factures à traiter se limite à 1500 par an ; le second est destiné aux entreprises nécessitant un circuit de validation structuré, et dont le volume de factures à traiter est plus important.

Parmi les fonctionnalités de l’offre d’automatisation standard figure la lecture automatique du document, l’archivage des PDF signés, le lien vers le document depuis l’écriture comptable, les contrôles de conformité et d’erreurs de saisie (doublons, dates, IBAN), le mode recherche full text et multicritères, la gestion des litiges, la gestion des devises et la gestion des BAP (bons à payer).

La solution Premium offre en plus une fonctionnalité multi-société, un nombre d’agences illimité, une possibilité de traitement de 100 000 factures par an, des circuits de validation 100 % paramétrables, une version application sous iOS et Android, et un mode analytique.

 

Les atouts de l’offre Sage pour l’automatisation de la comptabilité

Conçue pour simplifier et automatiser toutes les étapes du traitement des factures de fournisseurs, la solution de Sage vous permet de réduire vos coûts en faisant des économies directes sur le traitement comptable. Parce que vous évitez les saisies récurrentes, vous gagnez aussi en temps et en productivité. Le process est allégé mais sa fiabilité renforcée, grâce à une traçabilité sans faille, à un système de contrôle des données acquises, et aux workflows de validation des paiements personnalisables.

Solution SaaS, Sage automatisation comptable vous permet de gagner en mobilité puisque son interface est accessible depuis un navigateur ou une app mobile. Les processus de contrôle d’achats sont optimisés grâce à la fonction de rapprochement des bons de livraison du module Sage 100 gestion commerciale avec les factures reçues dans l’outil d’automatisation comptable. La facture est ensuite archivée, puis cachetée de manière numérique. On la retrouve en toute simplicité grâce au moteur de recherche intégré ou depuis le lien présent dans l’écriture comptable. Parce que vous respectez vos échéances et maîtrisez les délais de paiement, vous tissez des liens de confiance avec vos fournisseurs et partenaires.

Intégrez Sage automatisation comptable avec Activ’IT

Revendeur et intégrateur Sage certifié, Activ’IT vous aide à profiter pleinement des fonctionnalités d’automatisation du module Sage AC : solution de référence pour la dématérialisation et la simplification du traitement comptable des factures fournisseurs, Sage Automatisation Comptable est paramétrable sur mesure en fonction de la taille des entreprises et du volume annuel de factures à traiter.

Nos équipes expertes, dont les compétences en matière de logiciels de gestion sont certifiées par l’éditeur Sage, vous guident dans le choix de la formule la plus adaptée à votre entreprise et vous accompagnent lorsque vos besoins évoluent. Nous vous proposons une prestation complète de support et de maintenance pour le module d’automatisation comptable Sage comme pour les autres solutions de l’éditeur leadeur du secteur.

Contactez-nous pour une intégration fluide du module à vos process habituels, et pour un service de formation de vos équipes à la prise en main de l’outil de dématérialisation.

Contactez nos experts

Activ'IT, centre de compétences Sage

Titulaire de l’agrément Centre de compétence Sage, Activ’IT veille à proposer le niveau le plus élevé de compétences et de savoir-faire à ses entreprises clientes pour un usage optimal des logiciels Sage.

Formations SAGE Activ'IT

Gagner du temps avec Sage 100 comptabilité

Gestion de la comptabilité 
21 HEURES
5 PERS.

Adressée aux personnels du service comptabilité, cette formation sur Sage 100 Comptabilité permet aux stagiaires d’être opérationnel sur l’ensemble des traitements comptables : écritures comptables, rapprochement bancaire, lettrage, gestion des tiers, analyse et contrôle comptable…

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 3 Journées soit 21 heures
  • 13 chapitres abordés + une présentation des nouveautés

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Formations SAGE Activ'IT

Maitriser le traitement de vos liasses fiscales avec Sage 100 Etats comptables et fiscaux

Gestion de la comptabilité 
7 HEURES
5 PERS.

Adressée aux personnels du service comptabilité, la formation Sage 100 Etats comptables et fiscaux vous permet de comprendre les principaux paramétrages du logiciel et de maitriser vos données comptables, du calcul à la télédéclaration.

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 1 Journée soit 7 heures
  • Prise en main du logicielle et utilisation quotidienne

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Formations SAGE Activ'IT

Gérer les moyens de paiements avec le protocole Ebics

Gestion de la comptabilité 
14 HEURES
5 PERS.

Adressée aux personnels des services comptabilité, cette formation sur Sage 100 Moyens de paiements vous permet d’acquérir les connaissances nécessaires au paramétrage de base du logiciel et à l’exploitation courante du protocole EBICS.

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 2 Journées soit 14 heures
  • Paramétrage, transmissions, suivi, vérifications…

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Formations SAGE Activ'IT

Appréhender les nouveautés fonctionnelles Sage 100

Gestion de la comptabilité 
7 HEURES
5 PERS.

Adressée aux personnels des services comptabilité et gestion commerciale, la formation sur les nouvelles fonctionnalités de Sage 100 vous permet la maitrise de la version Connect de Sage 100, Sage 100 comptabilité et Sage 100 gestion commerciale.

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 1 Journée soit 7 heures
  • Pôles gestion comptable et financière + gestion commerciale

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Formations SAGE Activ'IT

Gérer vos relances avec Sage Recouvrement des créances

Gestion de la comptabilité 
7 HEURES
5 PERS.

Adressée aux personnels des services comptabilité / relances, la formation Sage 100 Recouvrement de créances vous permet de paramétrer le logiciel et de maitriser son environnement pour une utilisation quotidienne.

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 1 Journées de 7 heures
  • 4 chapitres abordés dont la gestion des relances manuelles et automatiques

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