Logiciels et solutions de gestion pour entreprises

De l’intérêt des progiciels de gestion intégrés pour votre entreprise

Les PGI (Progiciels de gestion intégrés) ou en anglais ERP (Entreprise Resource Planning) sont des solutions logicielles conçues pour gérer de manière simplifiée les activités et les fonctions d’une entreprise. Ils intègrent au sein d’un système unique des modules ou des applications permettant d’accomplir les différents processus opérationnels de l’entreprise : gestion commerciale, paie, comptabilité, gestion de production, rapports BI pour l’aide à la décision, etc.

Les systèmes PGI collectent et stockent au sein d’une base de données unique les informations issues des différents services et processus de l’entreprise. Les données y sont normalisées, mises à jour en temps réel et instantanément exploitables. Les PGI évitent ainsi la duplication inutile des informations, permettant au contraire de visualiser et interpréter celles-ci en temps réel à partir d’une source unique et centralisée.

En offrant à l’ensemble de vos collaborateurs et employés un Système d’Information intègre et homogène, le déploiement d’un PGI prodiguera de nombreux bénéfices à votre entreprise :

• fiabilisation des données et des ressources de votre PME/PMI ;
• rationalisation des processus métiers et du pilotage d’activité ;
• amélioration de la communication et de la coordination entre services ;
• optimisation de la gestion, du suivi financier et de la prise de décision ;
• …

Les logiciels de gestion Sage : solution cloud (SaaS) ou solution locale ?

Activ’IT assure l’intégration de logiciels de gestion ERP Sage au sein des SI de PME, PMI et filiales de grands groupes. Société britannique d’envergure internationale, Sage est un éditeur de logiciels spécialisé dans les progiciels de gestion intégrés. Elle propose des solutions ERP complètes ainsi que des logiciels dédiés aux fonctions de l’entreprise (comptabilité, gestion commerciale, ressources humaines…). L’ensemble de ces solutions étant compatibles, les systèmes Sage sont modulaires et évolutifs.

Au gré de vos besoins, vous pourrez ainsi composer le système PGI correspondant le mieux à votre activité. Quelle que soit votre demande, notre société Activi’IT sera habilitée à déployer les deux modèles de solutions ERP conçues par Sage :

• Solutions Sage 100 % Cloud : logiciels en tant que service ou SaaS (Software as a Service) hébergés sur des serveurs distants sécurisés, les solutions cloud vous permettent de gérer votre activité et d’accéder à vos données où que vous soyez, en temps réel.
• Solutions Sage 100 : déployés localement, au sein de votre PME-PMI, et intégrés à votre SI en auto-hébergement ou on-premise, les logiciels Sage 100 vous garantissent le contrôle et la responsabilité totale de vos données et de vos procédures.

Les solutions de gestion d’entreprise intégrées par Activ’IT

L’équipe d’Activ’IT aide à définir les besoins de votre PME/PMI et déploie les solutions de gestion d’entreprise adaptées. Les logiciels Sage intégrés par nos soins sont compatibles entre eux et permettent de moduler des systèmes complexes, tout en répondant à des processus spécialisés :

Logiciels de gestion de la paie

Les logiciels de gestion de paie doivent particulièrement fiabiliser les processus administratifs et comptables de rémunération de votre entreprise : outre la sensibilité et la quantité de données traitées (salaires, heures supplémentaires, congés…), ils doivent être conformes à la législation française et en suivre toutes les évolutions réglementaires.

Logiciels de gestion commerciale

Les logiciels de gestion commerciale permettent d’améliorer la santé financière de votre entreprise ainsi que votre prise de décision stratégique : en optimisant vos processus commerciaux (facturation, devis, gestion des stocks et des achats…), ils vous donnent une vision claire et en temps réel des ressources et de l’activité de votre PME/PMI.

Logiciels de gestion de la comptabilité

Les logiciels de gestion comptable constituent de puissants outils de suivi et de pilotage, tout en satisfaisant aux obligations légales de votre entreprise : ils vous permettent de justifier de votre exercice fiscal, de dresser des prévisions chiffrées à partir de vos bilans financiers et d’orienter ainsi l’activité et les investissements de votre PME/PMI.

PGI/ERP et gestion de la production

Les progiciels de gestion intégrés ou ERP représentent la moelle épinière de votre entreprise dès lors qu’ils prennent en charge les processus opérationnels et les fonctions de gestion de votre entreprise : ils garantissent l’unicité de votre Système d’information, centralisent vos données et peuvent aisément intégrer de puissants modules tels que des modules de gestion de production.