Comment exploiter au mieux Sage 100 Gestion Commerciale ?

Votre entreprise souhaite ou a récemment intégré le logiciel Sage 100 Gestion Commerciale dans son activité commerciale et ses processus de vente. Mais êtes-vous sûr d’exploiter tout le potentiel de cette solution et de profiter de toutes ses fonctionnalités et avantages ?

Une gestion optimale de l’administration des ventes

Le logiciel de gestion commerciale Sage ligne 100 fiabilise et optimise la gestion et le suivi des processus de vente pour les entreprises de tous profils et de tous secteurs d’activité. Particulièrement utilisé par les sociétés de négoce qui ont besoin de gérer de manière efficace leurs stocks, leurs dépôts, leur chaîne logistique, leurs achats et la traçabilité de leurs produits, Sage 100 Gestion Commerciale propose aussi des fonctionnalités très utiles pour les entreprises de services. Le potentiel de la solution et la largeur de son champ fonctionnel, en ce qui concerne les devis et la facturation, mais aussi le suivi client et le reporting, font d’elle un outil complet pour le pilotage de toute activité commerciale.

Les bénéfices de Sage 100 Gestion commerciale pour votre entreprise

Accessibilité en mobilité

Le service Sage Partner Cloud (SPC) permet d’utiliser le logiciel Sage Gestion Commerciale en mode SaaS et de révéler ainsi tout son potentiel. Vous disposez d’une plateforme collaborative accessible n’importe quand et n’importe où, particulièrement avantageuse pour les entreprises multisites et multi-dépôts, avec des collaborateurs géographiquement dispersés ou exerçant en mobilité. La centralisation des données et les mises à jour en temps réel améliorent le travail collaboratif en réduisant les pertes de temps et le nombre d’échanges nécessaires à la transmission d’informations.

Conformité réglementaire

Avec Sage 100 Gestion Commerciale, vous avez par ailleurs l’assurance d’une pleine conformité réglementaire. Sage met continuellement à jour ses logiciels pour vous garantir une solution conforme aux évolutions légales. La version 9 déployée depuis 2022 intègre ainsi la gestion des factures au format Factur-X permettant de répondre à la mise en place de l’obligation de la facturation électronique prévue entre 2024 à 2026. La solution facilite ainsi votre passage à la facture dématérialisée pour les ventes et les achats. Elle assure aussi la conformité de vos factures d’acompte, en tenant compte de l’exigibilité de la TVA, en vigueur depuis le 1er janvier 2023, dès l’encaissement des acomptes pour les livraisons de biens.

Comment un accompagnement expert permet de révéler le potentiel de votre solution

Intégration et paramétrage

Exploitez tout le potentiel de votre logiciel Sage 100 Gestion Commerciale en profitant d’un accompagnement de bout en bout. Le paramétrage de la solution lors de son intégration est d’abord une étape essentielle pour adapter ses fonctionnalités aux besoins réels de l’entreprise, en fonction de son secteur d’activités, du nombre de sites à gérer et du nombre de collaborateurs impliqués dans les différents process d’achats, de pilotage des ventes, de gestion des stocks et du suivi clients. Le paramétrage comprend l’activation de différentes options pour s’adapter à votre activité (gammes, fabrication, chaîne logistique, traçabilité, services, calcul du besoin d’achats, etc.), mais aussi la personnalisation des différents accès à la plateforme.

Formation sur le logiciel

En étant formé par une agence spécialisée, revendeur Sage agréé et organisme de formation certifié Qualiopi, vous êtes certains de maîtriser les fonctionnalités de votre logiciel en interne. Vous assurez la mise à niveau et l’autonomie de l’ensemble de vos collaborateurs sur la solution et uniformisez ainsi vos méthodes de travail, pour plus d’efficacité et de fluidité dans vos process.

Activ’IT est présent à vos côtés de A à Z : notre entreprise experte en intégration de logiciels SAGE assure l’intégration, le paramétrage, la formation, la maintenance et le suivi client. Vous pouvez faire appel à Activ’IT pour la mise à jour de votre solution ou la réalisation de paramétrages complémentaires même si l’intégration a été effectuée par un autre prestataire.

Pour résumer, notre mini foire aux questions sur les logiciels de gestion commerciale :

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion commerciale ?

Un logiciel de gestion commerciale est essentiel pour optimiser et automatiser les processus commerciaux d’une entreprise. Il permet une meilleure organisation des données, une gestion efficace des stocks, des ventes, des achats, et des relations clients. Utiliser un tel outil contribue à une prise de décision plus éclairée, à une meilleure productivité et à une augmentation des performances commerciales.

Quel logiciel de gestion commerciale choisir ?

Le choix d’un logiciel de gestion commerciale dépend des besoins spécifiques de l’entreprise. Le logiciel de gestion commerciale Sage 100, par exemple, est idéal pour les PME. Il offre une solution complète et personnalisable, intégrant diverses fonctionnalités telles que la gestion des devis, commandes, facturations, stocks et bien plus. Sa flexibilité et sa capacité d’adaptation en font un choix privilégié pour les entreprises cherchant à optimiser leur process.

Comment utiliser Sage 100 Gestion Commerciale ?

La solution Sage 100 Gestion Commerciale est conçu pour être intuitif et facile à utiliser. Pour commencer, il est recommandé de se familiariser avec son interface utilisateur et ses modules principaux. La configuration initiale inclut la personnalisation des paramètres selon les objectifs de l’entreprise. La formation des utilisateurs est essentielle pour tirer pleinement parti de toutes ses fonctionnalités. Pour une utilisation avancée, il est conseillé de consulter les ressources en ligne ou de faire appel à un expert Sage, comme Activ’IT.