Sage Espace Employés

Activ’IT vous propose d’opter pour un système d’information et de gestion des ressources humaines 100 % cloud avec la solution Sage Espace Employés : un module de l’ERP Sage 100 Paie RH, à l’instar de Sage BI Reporting et de Sage Dématérialisation RH. Découvrez les atouts de cette offre hébergée, collaborative et nomade.

Les fonctionnalités de la solution de dématérialisation Sage Espace Employé

Sage Espace Employé est une solution de dématérialisation et de décentralisation de la saisie des absences et congés. Complémentaire aux solutions du logiciel Sage 100 Paie et RH, elle est tout à la fois simple, intuitive et collaborative. Le logiciel Sage Espace Employé permet la gestion des absences et des congés, des arrêts de travail, des éléments variables, des dossiers employés, des entretiens et des objectifs, ainsi que des informations personnelles par les salariés eux-mêmes. Il permet également de visualiser les plannings des collaborateurs et de suivre des événements. L’interface donne enfin accès à l’annuaire d’entreprise et à l’organigramme.

Modulable, Sage Espace Employés constitue un outil de gestion des absences et des congés adapté à votre structure et à ses effectifs. Le suivi et la gestion des absences est simplifié et automatisé, de la demande de congé par le salarié jusqu’à la transmission des données pour la préparation des bulletins de salaire. Le circuit de validation est intégralement paramétrable. Les managers et responsables d’équipes peuvent valider les demandes de congés en mode nomade, en télétravail comme en déplacement.

Le logiciel Sage Espace Employé peut être configuré pour répondre aux exigences des organisations complexes ou simples, en France comme à l’international. La mise à jour des soldes et plannings de RTT, congés payés, heures de récupération ou congé maladie est effectuée en temps réel, et partagée sur une interface aux accès paramétrables : en mode consultation ou modification.

 

Les atouts de l’offre Espace Employés de Sage pour votre gestion RH

Le logiciel Espace Employés de Sage vous fait gagner un temps précieux grâce à l’automatisation des étapes de saisie et de gestion des absences et des congés, qui intègre :

  • Un planning individuel ou partagé
  • Un calcul automatique des soldes
  • Un circuit d’approbation sur plusieurs niveaux
  • Le transfert des données vers la paie

La traçabilité des échanges est une sécurité pour tous. La direction est informée de la validation des demandes par les managers ; chaque échange est archivé et consultable à tout moment.

Les données de Sage Espace Employé sont exportables en un clic vers votre service de paie, qu’il s’agisse de Sage 100 Paie et RH ou d’un service externalisé : l’assurance d’une paie réalisée dans les délais à chaque fin de mois, et d’un allégement considérable des tâches RH.

L’outil permet également un pilotage efficace des entretiens et des objectifs individuels des employés. Paramétrable à l’infini, il vous permet de générer des formulaires d’entretien ou d’enquête personnalisés. Les entretiens sont formalisés et archivés dans le cloud. Le pilotage des campagnes d’entretiens annuelles est simplifié et entièrement automatisé.

Bénéficiez de l’expertise Activ’IT pour utiliser Sage Espaces Employés

Spécialiste des solutions Sage depuis 25 ans, Activ’IT vous propose avec l’espace employé une solution sans installation, très facile à prendre en main, dont les mises à jour sont automatiques et continues. Pour exploiter au mieux toutes les fonctionnalités et les possibilités de personnalisation de l’offre, nos consultants peuvent vous accompagner dans le paramétrage sur mesure du logiciel.

Activ’IT est certifié Centre de compétences avec l’agrément Hotline par l’éditeur Sage. À ce titre, nous sommes les partenaires privilégiés pour la formation de vos équipes à la prise en main de la solution Espace Employés. Contactez-nous pour bénéficier d’une formation à la carte !

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illustration homme revendeur sage 100 paie et rh

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Titulaire de l’agrément Centre de compétence Sage, Activ’IT veille à proposer le niveau le plus élevé de compétences et de savoir-faire à ses entreprises clientes pour un usage optimal des logiciels Sage.

Formations SAGE Activ'IT

Maitriser le traitement de vos liasses fiscales avec Sage 100 ECF

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5 PERS.

Adressée aux personnels du service comptabilité, la formation Sage 100 Etats comptables et fiscaux vous permet de comprendre les principaux paramétrages du logiciel et de maitriser vos données comptables, du calcul à la télédéclaration.

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 1 Journée soit 7 heures
  • Prise en main du logicielle et utilisation quotidienne

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Sage Paie RH : comprendre l’architecture de la paie et l’OD comptable

Dématérialisation Gestion de la Paie et RH 
7 HEURES
5 PERS.

Adressée aux personnels du service de la paie, cette formation vous permet de comprendre les notions de constantes et rubriques de la paie Sage et le mécanisme de l’OD comptable.

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 1 Journée soit 7 heures

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Simplifiez la saisie de vos factures : Sage Automatisation Comptable

Dématérialisation Gestion de la Paie et RH 
7 HEURES
5 PERS.

Adressée aux personnels des services administratif et comptable, la formation Sage 100 Automatisation comptable vous permet d’être autonome dans la gestion 100% dématérialisée de vos factures fournisseurs : réception, intégration, validation, paiement et archivage.

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 1 Journée soit 7 heures

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Gérer les absences et dossier Salariés avec Sage Espace Employés

Dématérialisation Gestion de la Paie et RH 
HEURES
PERS.

Adressée aux personnels de tous les services de l’entreprise, cette formation Sage sur le module Espace Employés permet une gestion des Ressources Humaines 100% dématérialisée : absences, congés, entretiens individuels…

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 1 Journée soit 7 heures
  • Connexion avec Sage 100 Paie et RH

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Digitaliser vos processus RH avec Sage Dématérialisation RH

Dématérialisation Gestion de la Paie et RH 
7 HEURES
5 PERS.

Adressée aux personnels des services de gestion de la paie, la formation sur Sage Dématérialisation RH vous permet de gagner du temps dans votre gestion des bulletins de paie 100% dématérialisée : automatisation, gestion documentaire, sécurité…

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 1 Journée soit 7 heures
  • Connexion avec Sage 100 Paie et RH

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