Sage Espace Employés

Activ’IT vous propose d’opter pour un système d’information et de gestion des ressources humaines 100 % cloud avec la solution Sage Espace Employés : un module de l’ERP Sage 100 Paie RH, à l’instar de Sage BI Reporting et de Sage Dématérialisation RH. Découvrez les atouts de cette offre hébergée, collaborative et nomade.

Les fonctionnalités de la solution de dématérialisation Sage Espace Employé

L’espace employés de sage est une solution de dématérialisation et de décentralisation de la saisie des absences et congés. Complémentaire aux solutions du logiciel Sage 100 Paie et RH, elle est tout à la fois simple, intuitive et collaborative. Le logiciel Espace Employé permet la gestion des absences et des congés, des arrêts de travail, des éléments variables, des dossiers employés, des entretiens et des objectifs, ainsi que des informations personnelles par les salariés eux-mêmes. Il permet également de visualiser les plannings des collaborateurs et de suivre des événements. L’interface donne enfin accès à l’annuaire d’entreprise et à l’organigramme.

Modulable, Sage Espace Employés constitue un outil de gestion des absences et des congés adapté à votre structure et à ses effectifs. Le suivi et la gestion des absences est simplifié et automatisé, de la demande de congé par le salarié jusqu’à la transmission des données pour la préparation des bulletins de salaire. Le circuit de validation est intégralement paramétrable. Les managers et responsables d’équipes peuvent valider les demandes de congés en mode nomade, en télétravail comme en déplacement.

Le logiciel peut être configuré pour répondre aux exigences des organisations complexes ou simples, en France comme à l’international. La mise à jour des soldes et plannings de RTT, congés payés, heures de récupération ou congé maladie est effectuée en temps réel, et partagée sur une interface aux accès paramétrables : en mode consultation ou modification.

 

Les atouts de l’offre Espace Employés de Sage pour votre gestion RH

Le logiciel Espace Employés de Sage vous fait gagner un temps précieux grâce à l’automatisation des étapes de saisie et de gestion des absences et des congés, qui intègre :

  • Un planning individuel ou partagé
  • Un calcul automatique des soldes
  • Un circuit d’approbation sur plusieurs niveaux
  • Le transfert des données vers la paie

La traçabilité des échanges est une sécurité pour tous. La direction est informée de la validation des demandes par les managers ; chaque échange est archivé et consultable à tout moment.

Les données de Sage Espace Employé sont exportables en un clic vers votre service de paie, qu’il s’agisse de Sage 100 Paie et RH ou d’un service externalisé : l’assurance d’une paie réalisée dans les délais à chaque fin de mois, et d’un allégement considérable des tâches RH.

L’outil permet également un pilotage efficace des entretiens et des objectifs individuels des employés. Paramétrable à l’infini, il vous permet de générer des formulaires d’entretien ou d’enquête personnalisés. Les entretiens sont formalisés et archivés dans le cloud. Le pilotage des campagnes d’entretiens annuelles est simplifié et entièrement automatisé.

Bénéficiez de l’expertise Activ’IT pour utiliser Sage Espaces Employés

Spécialiste des solutions Sage depuis 25 ans, Activ’IT vous propose avec l’espace employé une solution sans installation, très facile à prendre en main, dont les mises à jour sont automatiques et continues. Pour exploiter au mieux toutes les fonctionnalités et les possibilités de personnalisation de l’offre, nos consultants peuvent vous accompagner dans le paramétrage sur mesure du logiciel.

Activ’IT est certifié Centre de compétences avec l’agrément Hotline par l’éditeur Sage. À ce titre, nous sommes les partenaires privilégiés pour la formation de vos équipes à la prise en main de la solution Espace Employés. Contactez-nous pour bénéficier d’une formation à la carte !

Contactez nos experts

Activ'IT, centre de compétences Sage

Titulaire de l’agrément Centre de compétence Sage, Activ’IT veille à proposer le niveau le plus élevé de compétences et de savoir-faire à ses entreprises clientes pour un usage optimal des logiciels Sage.

Formations SAGE Activ'IT

Contrôler les charges sociales

Dématérialisation Gestion de la Paie et RH 
14 HEURES
5 PERS.

Adressée aux personnels du service de la paie, cette formation vous permet de comprendre et vérifier les charges sociales : URSSAF, Retraite, Prévoyance, Mutuelle, ou autres caisses. Des exemples de cas particuliers, selon les cas rencontrés par les stagiaires, sont également traités.

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 2 Journées soit 14 heures

Découvrir cette formation

Découvrir toutes nos formations

Formations SAGE Activ'IT

Lire et comprendre un bulletin de paie

Dématérialisation Gestion de la Paie et RH 
14 HEURES
5 PERS.

Adressée aux personnels du service de la paie, cette formation métier vous permettra de lire et de comprendre une fiche de paie complète : éléments bruts, cotisations, prélèvement à la source, épargne salariale…

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 2 Journées soit 14 heures minimum (temps de formation prolongé selon les cas particuliers abordés)

Découvrir cette formation

Découvrir toutes nos formations

Formations SAGE Activ'IT

Maitriser les nouvelles fonctionnalités de Sage Paie

Dématérialisation Gestion de la Paie et RH 
7 HEURES
5 PERS.

Adressée aux personnels du service Paie, la formation sur les nouvelles fonctionnalités de Sage 100 Paie et RH vous permet de maitriser les nouvelles fonctionnalités de la dernière version du logiciel : codification des rubriques, statuts des bulletins, régularisations des cotisations…

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 1 Journée soit 7 heures

Découvrir cette formation

Découvrir toutes nos formations

Formations SAGE Activ'IT

Générer et vérifier les DSN

Dématérialisation Gestion de la Paie et RH 
7 HEURES
5 PERS.

Adressée aux personnels du service de la paie, cette formation vous permet d’utiliser le logiciel Sage Business Cloud Paie pour effectuer les DSN mensuelles, arrêts de travail et fin de contrat.

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 1 Journée soit 7 heures

Découvrir cette formation

Découvrir toutes nos formations

Formations SAGE Activ'IT

Gérer la paie mensuellement

Dématérialisation Gestion de la Paie et RH 
7 HEURES
5 PERS.

Adressée aux personnels du service de la paie, cette formation vous permet d’utiliser le logiciel Sage Business Cloud Paie pour effectuer les paies de l’ouverture à la clôture du mois de paie

  • Dispensée sur site, sur environnement de travail
  • Assurée par un consultant spécialisé et agréé Sage
  • Sur 1 Journée soit 7 heures

Découvrir cette formation

Découvrir toutes nos formations

Actualités

Dématérialisation Gestion de la Paie et RH 

Remettez la gestion de l’entreprise au centre de votre solution informatique avec Activ’IT.
Nouveautés Sage, conseils en gestion, veille juridique...

actualité Activ'IT

Dématérialisation des documents RH : nouvel enjeu stratégique pour votre PME

Dématérialisation Gestion de la Paie et RH 
Lire notre article complet
actualité Activ'IT

Simplifier vos processus RH avec la dématérialisation des bulletins de paie

Dématérialisation Gestion de la Paie et RH 
Lire notre article complet