Les fonctionnalités de la solution de dématérialisation Sage Espace Employé
Sage Espace Employé est une solution de dématérialisation et de décentralisation de la saisie des congés et des absences. Complémentaire au logiciel de Paie Sage 100 Paie et RH, elle est à la fois simple, intuitive et collaborative. Le logiciel Sage Espace Employé permet la gestion des congés et des absences, des arrêts de travail, des éléments variables, des dossiers employés, des entretiens et des objectifs, ainsi que des informations personnelles par les salariés eux-mêmes. Il permet également de visualiser les plannings des collaborateurs et de suivre des événements. L’interface donne enfin accès à l’annuaire d’entreprise et à l’organigramme.
Sage Espace Employés est modulable, il s’adapte à la gestion des congés et des absences de votre structure et de votre effectif. L’outil simplifie et automatise le suivi des absences, traite les données communes et met à jour le solde des congés. Les données sont rapidement transmises pour préparer les bulletins de salaire. Le circuit de validation est entièrement paramétrable. Les managers et responsables d’équipes peuvent valider les demandes de congés en mode nomade, que ce soit en télétravail ou en déplacement, tout en assurant un traitement efficace des données.
Le logiciel Sage Espace Employé peut être configuré pour répondre aux exigences des organisations, qu’elles soient complexes ou simples. Il s’adapte aussi bien en France qu’à l’international. La mise à jour des soldes et plannings de RTT, congés payés, heures de récupération ou congés maladie s’effectue en temps réel. Ces données sont partagées sur une interface aux accès paramétrables. Vous pouvez choisir un mode consultation ou modification.
Les atouts de l’offre Espace Employés de Sage pour votre gestion RH
Le logiciel Espace Employés de Sage vous fait gagner un temps précieux grâce à l’automatisation des étapes de saisie et de gestion des absences et des congés, qui intègre :
- Un planning individuel ou partagé
- Un calcul automatique des soldes
- Un circuit d’approbation sur plusieurs niveaux
- Le transfert des données vers la paie
La traçabilité des échanges est une sécurité pour tous. La direction est informée de la validation des demandes par les managers ; chaque échange est archivé et consultable à tout moment.
Les données de Sage Espace Employé sont exportables en un clic vers votre service de paie, qu’il s’agisse de Sage 100 Paie et RH ou d’un service externalisé : l’assurance d’une paie réalisée dans les délais à chaque fin de mois, et d’un allégement considérable des tâches RH.
L’outil permet également un pilotage efficace des entretiens et des objectifs individuels des employés. Paramétrable à l’infini, il vous permet de générer des formulaires d’entretien ou d’enquête personnalisés. Les entretiens sont formalisés et archivés dans le cloud. Le pilotage des campagnes d’entretiens annuelles est simplifié et entièrement automatisé.
