Publié le : 24 Juil 2024
Classé dans : Tips Sage
Étiquetté : Dématérialisation ERP
En pilotant votre entreprise, vous avez probablement rencontré des difficultés avec la planification de vos équipes et de vos tâches. On le voit plus particulièrement lors des périodes d’absence, notamment pendant la période estivale. Ces défis incluent la réduction des effectifs, l’augmentation des demandes de congés, et le maintien de la productivité. Heureusement, l’utilisation de logiciel de planification peut vous aider à surmonter ces obstacles.
Pendant la période estivale, de nombreux collaborateurs prennent des congés, ce qui réduit les effectifs disponibles. Cette réduction peut entraîner une surcharge de travail pour les autres employés, augmenter le stress et diminuer la qualité du travail. La planification devient alors essentielle pour répartir équitablement les tâches et garantir que les projets se déroulent dans les meilleures conditions. En anticipant les absences vous minimisez les perturbations et maintenez un flux de travail efficace.
L’été est une période où les demandes de congés sont plus importantes, ce qui complique la gestion des plannings pour les responsables. Il est essentiel de pouvoir approuver et gérer facilement ces demandes de manière efficace pour éviter les conflits et les pénuries de personnel. Une mauvaise gestion des congés peut entraîner des frustrations des employés et affecter le moral de l’équipe. Disposer d’un système automatisé pour gérer ces demandes facilite grandement le travail des ressources humaines et assure une transparence et une équité dans le processus d’approbation.
Avec la baisse des effectifs pendant cette période, le maintien de la productivité devient indispensable. C’est une période où vous devez trouver des moyens d’optimiser vos processus et d’assurer que vos objectifs sont atteints sans surcharger les employés. Utiliser des outils de planification efficaces permet de prévoir les besoins en personnel et de réallouer les ressources de manière stratégique. Cela permet de maintenir un niveau de productivité élevé, même en période de congés massifs.
Les logiciels de planification Sage offrent des fonctionnalités de gestion et d’anticipation pour vous aider à planifier efficacement vos ressources et vos opérations. Que ce soit pour la gestion des ressources humaines ou la planification de la production, Sage propose des solutions adaptées.
Le logiciel de gestion et de planification RH vous offre une solution complète pour la planification des ressources humaines. Il permet de dématérialiser et de décentraliser la saisie des absences et des congés, simplifiant ainsi la gestion pour les RH. Les employés peuvent enregistrer leurs demandes de congés et absences, et les managers peuvent les approuver en temps réel. Cette solution offre une vue d’ensemble des plannings des collaborateurs, afin de simplifier le circuit de validation et d’assurer une transmission fluide des données pour la préparation des bulletins de salaire. Pendant la période estivale, Sage Espace Employés permet aux responsables de valider les demandes de congés même en déplacement, garantissant ainsi une continuité des opérations et une gestion transparente et sécurisée des absences.
La gestion de production est une fonction où la planification est essentielle pour le suivi et le bon déroulement des opérations. En utilisant un outil de planification de la production vous pouvez suivre l’état d’avancement et des stocks. Il permet de gérer les données techniques, de suivre les encours de production en temps réel, et de planifier les ordres de fabrication avec précision. Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous allez optimiser vos stocks, gérer les sous-traitants et assurer une traçabilité complète de votre production. Pendant la période estivale, Sage 100 Gestion Production aide à maintenir la productivité en permettant une gestion efficace des ressources et une forte réactivité.
Activ’IT, avec ses 25 ans d’expérience, est un véritable partenaire qui vous accompagne dans la gestion planifiée efficace. L’équipe de consultants offre des formations personnalisées et un support technique réactif, assurant une prise en main rapide des solutions de planification Sage. Que ce soit pour la gestion des ressources humaines ou la planification de la production, Activ’IT propose un accompagnement sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Pour découvrir comment simplifier votre gestion planifiée avec les logiciels Sage, n’hésitez pas à contacter nos équipes pour une démonstration ou un conseil personnalisé.
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