RGDU 2026 : obligations, calcul et mise en conformité paie

Publié le : 19 Fév 2026

Classé dans : Actualités  Veille juridique 

Étiquetté : Gestion de la Paie et RH  Réglementaire 

La RGDU 2026 redéfinit les règles d’allègement des cotisations sociales pour toutes les PME. Depuis janvier, vos logiciels de paie doivent intégrer ces changements pour garantir des calculs fiables et des déclarations conformes.

Cet article vous explique ce que la réforme implique, comment le calcul de la RGDU fonctionne, et quelles actions concrètes votre service de paie peut mettre en place dès maintenant pour rester en conformité et éviter les erreurs. Avec Activ’IT, vous bénéficiez d’un accompagnement expert pour paramétrer vos logiciels Sage et sécuriser vos process de paie.

Définition et objectifs de la Réduction Générale Dégressive Unique

La Réduction Générale Dégressive Unique (RGDU) est le dispositif central qui remplace la réduction Fillon et plusieurs allègements spécifiques existants, comme les taux réduits maladie ou allocations familiales. Son objectif est de simplifier le calcul des cotisations sociales tout en élargissant l’avantage aux salariés percevant jusqu’à 3 SMIC, contre 1,6 SMIC auparavant.

Cette réforme vise trois principaux objectifs pour les employeurs :

1. Simplification des calculs : le dispositif repose sur un coefficient unique, appliqué directement par les logiciels de paie, réduisant ainsi le risque d’erreurs déclaratives.
2. Uniformisation des règles : quel que soit le niveau de rémunération ou le type de contrat, la RGDU 2026 offre un cadre clair et homogène pour toutes les entreprises.
3. Extension de l’avantage : en élargissant le plafond à 3 SMIC, la RGDU permet aux rémunérations intermédiaires de bénéficier d’allègements jusque-là réservés aux bas salaires.

Les services de paie doivent mettre à jour leurs logiciels Sage pour refléter ces changements. Ils doivent également vérifier l’éligibilité de chaque salarié afin de sécuriser la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et optimiser les économies de charges.

Employeurs et salariés concernés par la RGDU 2026

La RGDU 2026 s’applique à tous les employeurs, à l’exception des particuliers employeurs. Cela inclut donc les PME de tous secteurs, qu’elles soient dans le commerce, le BTP, les services, ou tout autre domaine.

Côté salariés, le dispositif concerne tous ceux cotisant à l’assurance chômage, quel que soit leur type de contrat :

• CDI ou CDD
• Contrats d’alternance
• Temps partiel comme temps plein

Cette large couverture garantit que 100 % des salariés éligibles bénéficient du dispositif, simplifiant la gestion de la paie et des déclarations sociales.

Chaque salarié doit être correctement identifié dans le logiciel afin que le calcul de la RGDU 2026 soit exact, évitant ainsi les erreurs déclaratives et les ajustements post-déclaration. Grâce à un paramétrage précis dans vos logiciels Sage, ces contrôles sont automatisés et sécurisés.

Comment fonctionne le calcul de la RGDU en 2026 ?

Le calcul de la RGDU 2026 repose sur un coefficient unique, conçu pour simplifier les allègements et garantir une application uniforme pour tous les salariés éligibles. Les principes clés sont les suivants :

1. Allègement maximal au niveau du SMIC : Les salariés rémunérés au SMIC bénéficient du taux le plus élevé, pouvant atteindre environ 39 à 40% selon la taille de l’entreprise.
2. Dégressivité entre 1 et 3 SMIC : Au-delà du SMIC, l’allègement diminue progressivement grâce à un exposant P = 1,75, jusqu’à atteindre 0% pour les rémunérations supérieures à 3 SMIC.
3. Taux minimal garanti : Même pour les rémunérations intermédiaires, le dispositif prévoit un taux minimal de 2%, assurant une réduction uniforme pour l’ensemble des salariés concernés.

Ce coefficient unique est intégré directement dans les logiciels de paie, tels que ceux de l’écosystème Sage, ce qui permet :

• Une application automatique sur chaque bulletin de paie
• Une mise à jour simplifiée de la DSN
• La réduction significative des erreurs de calcul

Pour les services de paie, ce mécanisme permet de vérifier les paramétrages, assurer l’éligibilité de tous les salariés et sécuriser les déclarations sociales, sans intervention manuelle.

Les conséquences sur les logiciels de paie et la DSN

La mise en place de la RGDU 2026 a des conséquences directes sur vos logiciels de paie et sur la DSN. Même si le dispositif est conçu pour simplifier les calculs, les services de paie doivent adapter leurs outils pour garantir la conformité et éviter les erreurs.

Mise à jour obligatoire des logiciels

Tous les logiciels de paie doivent intégrer le coefficient unique et les nouvelles règles de dégressivité. Pour les utilisateurs de Sage, cela implique :

• La mise à jour des paramètres RGDU dans le logiciel
• Le contrôle des calculs sur un échantillon de bulletins de paie
• L’automatisation de l’application des taux pour chaque salarié

Ajustements dans la DSN

La RGDU 2026 modifie la manière dont les cotisations sont déclarées. Les services de paie doivent :

• Vérifier que chaque salarié est correctement identifié et éligible
• S’assurer que le coefficient unique est appliqué dans la DSN
• Anticiper les contrôles pour éviter les erreurs post-déclaration

Les effets financiers attendus pour les PME

La RGDU 2026 ne se limite pas à une réforme réglementaire : elle génère également des impacts financiers tangibles pour les PME.

Économies potentielles

• Les allègements concernent tous les salariés rémunérés jusqu’à 3 SMIC, élargissant l’avantage aux rémunérations intermédiaires.
• Selon la masse salariale de l’entreprise, l’économie peut représenter plusieurs milliers d’euros par an, notamment pour les structures avec un volume important de salariés proches du SMIC.

Effets sur les bas salaires

• Pour les salariés rémunérés au SMIC, le taux de réduction reste maximal, ce qui permet de maintenir un avantage financier stable malgré la réforme.
• Les PME doivent toutefois vérifier que le calcul est correctement appliqué dans leurs logiciels Sage, afin d’éviter toute sous-estimation ou erreur sur les bulletins de paie.

Réduction des erreurs déclaratives

• L’intégration de la RGDU 2026 dans les logiciels de paie automatisés supprime quasiment toutes les erreurs manuelles.
• Pour les PME, cela se traduit par une sécurité accrue des DSN, une réduction des corrections post-déclaration et un gain de temps significatif pour les services de paie.

En résumé, la RGDU 2026 offre aux PME une réduction de charges claire et mesurable, tout en simplifiant la gestion administrative des cotisations sociales.

Pourquoi faire appel à un intégrateur expert comme Activ’IT

La RGDU 2026, bien que simplifiée, reste un dispositif complexe à paramétrer correctement. Les erreurs dans les logiciels de paie peuvent entraîner des déclarations incorrectes, des calculs d’allègements erronés et des corrections fastidieuses.

C’est là qu’intervient Activ’IT, spécialiste de l’intégration de solutions Sage 100. Notre équipe compte 4 consultantes dédiées à la paie, spécialisées sur Sage Paie RH, Espace Employée et la dématérialisation des bulletins de paie. En une demi-journée, elles assurent le paramétrage précis de la RGDU 2026, la vérification de l’éligibilité des salariés et la sécurisation des calculs sur les bulletins de paie.

En procédant ainsi, les PME qui font appel à nous, peuvent intégrer la RGDU 2026 dans leurs processus de paie avec précision, tout en limitant le risque d’erreurs déclaratives et en sécurisant les calculs sur les bulletins de paie.