Publié le : 12 Nov 2024
Classé dans : Nouveautés
Étiquetté : Gestion de la comptabilité
Avec des exigences de plus en plus élevées en gestion comptable et financière, l’automatisation devient essentielle pour les PME. Sage et Regate by Qonto s’allient pour simplifier ces processus, en apportant une solution centralisée et intuitive. Ce partenariat vise à optimiser la gestion comptable des PME, pour qu’elle puisse se concentrer sur leur croissance. Dans cet article, découvrez comment cette solution simplifie et optimise l’organisation financière des PME.
La gestion financière requiert souvent beaucoup de temps : saisie des factures, rapprochement bancaire, suivi des notes de frais… Pour alléger cette charge, le partenariat entre Sage et Regate by Qonto propose une solution intégrée qui centralise et automatise les processus financiers. Cette collaboration vise à simplifier votre gestion comptable avec des informations complètes, fiables et à jour.
L’intégration entre Regate et Sage 100 automatise le transfert des écritures et des justificatifs, facilitant le travail des équipes comptables. Cette synchronisation fluide facilite le traitement des opérations financières quotidiennes et permet aux collaborateurs de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée, comme l’analyse et les décisions stratégiques.
La dématérialisation est l’une des fonctionnalités clés de Regate. Avec l’OCR intégré dans la solution, vous pouvez saisir automatiquement les factures et les justificatifs. Ce système de reconnaissance transforme les documents papier en données numériques, éliminant ainsi la saisie manuelle et réduisant le risque d’erreurs. La dématérialisation rend l’archivage des documents plus simple et conforme aux normes. Cela vous garantit une meilleure traçabilité et une gestion des documents efficaces.
Avec Regate, suivre les dépenses en temps réel n’a jamais été aussi simple. La plateforme assure un contrôle renforcé de votre gestion budgétaire grâce à des circuits d’approbation personnalisés et des autorisations d’accès adaptées à chaque utilisateur. La solution propose également des cartes professionnelles pour les employés, ce qui facilite la gestion des dépenses et optimise la transparence financière. Avec ce suivi budgétaire, vous suivez précisément les dépenses par centre de coûts et ajuster vos décisions.
Regate by Qonto offre des outils de reporting financier qui vous donne un accès instantané aux données financières, pour une meilleure prise de décisions. La plateforme centralise toutes les informations comptables et les présente sous forme de tableaux de bord faciles intuitif. Cette fonctionnalité contribue à améliorer la réactivité et à renforcer la fiabilité des décisions, en vous basant sur des données actualisées pour piloter leur activité.
L’intégration bi-directionnelle entre Sage 100 et Regate assure des mises à jour automatiques des données comptables et financières, qui fluidifie la continuité des opérations. Les informations de pré-comptabilité traitées dans l’outil sont synchronisées en temps réel avec Sage 100, sans intervention manuelle. Cette automatisation génère des journaux comptables et facilite le rapprochement bancaire grâce à l’IA.
Les fonctionnalités de Regate by Qonto se combinent parfaitement avec celles de Sage 100, créant un écosystème intégré de gestion des finances. Sage 100 offre une couverture complète de la comptabilité, tandis que Regate se concentre sur l’automatisation des processus administratifs, comme la gestion des notes de frais et des factures. Cette complémentarité réduit les erreurs et renforce la collaboration entre les différentes équipes.
Activ’IT joue un rôle essentiel dans l’implantation de cette solution innovante pour les PME. En tant qu’intégrateur certifié Sage, Activ’IT aide les entreprises à déployer et à personnaliser l’écosystème Sage 100 et Regate by Qonto. L’objectif ? Offrir une transition simple et sans accroc vers cette solution tout-en-un. Fort de son savoir-faire, Activ’IT accompagne les PME à chaque étape : paramétrage des outils, optimisation des fonctionnalités, et formation des équipes.
L’équipe d’Activ’IT se charge de l’installation et de la configuration, assurant une prise en main rapide et réduisant les interruptions au minimum. Ce partenariat fait d’Activ’IT un allié stratégique pour les entreprises qui souhaitent profiter pleinement de cette solution de gestion comptable et financière. Prêt à transformer la gestion de votre entreprise ? Contactez l’équipe d’Activ’IT pour en savoir plus !
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