Nouvelle version Sage 100 V11

La version V11 de Sage 100 Partner Cloud (SPC) et Sage 100 Hébergée est désormais disponible, apportant aux TPE et PME des outils financiers et commerciaux plus fluides et sécurisés. Cette nouvelle version s’adresse aux entreprises souhaitant simplifier leur gestion administrative tout en respectant les nouvelles normes. Dans cet article, nous présentons les nouveautés majeures de cette version et les bénéfices qu’elle peut apporter aux utilisateurs.

Mise à jour du plan comptable pour anticiper 2025

L’un des principaux changements de la V11 est l’intégration de nouvelles fonctionnalités conformes à la réforme ANC 2025, qui impacte les exercices comptables à partir de janvier 2025. La version inclut un assistant qui aide les utilisateurs à actualiser leur plan comptable et les états financiers selon les nouvelles normes, avec une mise à jour automatique des comptes.

Pour les entreprises touchées par la suppression ou la modification de comptes, un expert-comptable peut être nécessaire pour ajuster les affectations comptables. Sage 100 V11 propose également une option de mise en sommeil des comptes inactifs, optimisant ainsi la structure et la gestion des comptes.

Automatisation des flux d’achats et de factures avec Sage Network

Dans le cadre de sa stratégie de digitalisation, Sage 100 V11 introduit Sage Network et Sage Connect, des outils permettant une gestion simplifiée et automatisée des flux d’achats et de factures.

Echange simplifié de factures avec l’interface Sage Connect

Grâce à Sage Network, les entreprises peuvent synchroniser et centraliser la communication de leurs factures directement dans le logiciel. Les clients et partenaires peuvent consulter les factures émises via Sage 100 Gestion Commerciale grâce à Sage Connect, en accédant directement à leur compte ou via un lien de partage sécurisé. Cette solution facilite les échanges d’informations en temps réel, ce qui favorise un gain de temps aux équipes financières.

Automatisation des processus avec Sage Network

Avec Sage Network, les utilisateurs bénéficient d’un suivi automatisé du cycle de vie des factures, de leur création jusqu’au règlement. Ce processus inclut également un système de rappels automatisés qui permet aux entreprises de suivre de près les transactions en attente, d’envoyer des relances et de visualiser les statuts des factures. En intégrant automatiquement les informations de facturation dans les modules Comptabilité et Gestion Commerciale de Sage, Sage Network optimise le flux de travail et diminue le risque d’erreurs.

Nouvelle ergonomie pour une meilleure expérience utilisateur avec IntuiSage

La version V11 de Sage 100 améliore nettement l’expérience utilisateur avec l’interface IntuiSage, qui simplifie l’accès aux informations et facilite la prise en main.

Les tableaux de bord ont été redessinés pour offrir une analyse des données plus intuitive, facilitant ainsi la prise de décision en un coup d’œil. De plus, les factures récupérées via Sage Connect s’affichent désormais en PDF. Les utilisateurs valident les factures d’un simple clic, générant automatiquement les écritures comptables ou les documents d’achat en gestion commerciale.

Avec l’option Sage Data Clean and Control, la V11 automatise le rapprochement des bons de commande avec les factures, simplifiant la gestion comptable et assurant une conformité. Ces améliorations rendent la navigation et l’utilisation de la V11 plus fluides et efficaces, même pour les nouveaux utilisateurs.

Améliorations et optimisations des fonctionnalités de Sage 100

Outre les nouvelles fonctionnalités, la version 11 propose de nombreuses améliorations et optimisations dans ses modules de base, telles que la gestion de la TVA et des états financiers, la centralisation des flux bancaires et une meilleure intégration des données.

Modèles de TVA et rapports financiers actualisés

La V11 propose des modèles actualisés pour la déclaration de TVA, les bilans, les comptes de résultats et le compte de résultat analytique (SIG), configurables par société. Les utilisateurs personnalisent ces modèles, un atout pour une gestion simplifiée et conforme des obligations fiscales.

Les assistants de mise à jour fiscale actualisent facilement les modèles de TVA ou les états financiers en fonction des modifications réglementaires. Sur la version Sage Partner Cloud (SPC), les entreprises utilisent un modèle personnalisé pour appliquer les adaptations sur toutes leurs entités, renforçant la cohérence et l’efficacité de leur gestion financière.

Automatisation des processus bancaires

Sage 100 V11 inclut désormais une tâche planifiée pour automatiser la réception des extraits bancaires. Cette fonctionnalité réduit le temps de traitement manuel des transactions et facilite la tenue des comptes en temps réel. L’export des Fichiers d’Écritures Comptables (FEC) a également été optimisé, permettant aux entreprises de générer rapidement les fichiers requis pour la conformité fiscale.

Optimisations des objets métiers et gestion commerciale

Les améliorations des objets métiers de Sage 100 incluent de nouveaux processus pour le rapprochement bancaire, le contrôle des commandes, le réapprovisionnement et la gestion des stocks. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour les entreprises qui gèrent des flux commerciaux importants, car elles facilitent la synchronisation entre les commandes, les paiements et les stocks.

Cette version génère également divers registres en gestion commerciale, tels que les achats intra-communautaires et les taxes parafiscales, simplifiant le suivi des transactions commerciales et des taxes spécifiques.

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