3 conseils pour bien choisir son logiciel de comptabilité

Le choix d’internaliser ou d’externaliser la comptabilité est souvent questionné en entreprise. Si l’externalisation était jusqu’alors souvent privilégiée, les choses tendent à changer. De nombreuses entreprises cherchent à reprendre la main sur leur comptabilité en réintégrant la gestion comptable. Mais pour ce faire, elles doivent tout à la fois disposer des compétences en interne et s’équiper d’outils adaptés. Comment choisir son logiciel de comptabilité parmi la large offre de solutions sur le marché ? Entreprise experte en logiciel de gestion et de comptabilité, Activ’IT vous délivre trois conseils incontournables pour choisir la solution logicielle parfaitement adaptée à votre entreprise.

L’importance de la conformité réglementaire

L’internalisation comptable nécessite de pouvoir s’appuyer sur une solution logicielle fiable. Le premier critère de choix réside donc dans la conformité réglementaire de votre outil. En vous appuyant sur un éditeur crédible et reconnu dans le secteur de la comptabilité, comme Sage, vous vous assurez des outils conformes, qui intègrent les dernières évolutions réglementaires en vigueur. Dans le cas des logiciels Sage 100 comptabilité, les mises à jour automatiques et régulières garantissent cette conformité permanente. Des fonctionnalités de contrôle et de sauvegarde vous permettent de rester sereins quant à la conformité de vos traitements comptables :

• Détection des erreurs de saisie
• Production du fichier des écritures comptables provisoire et définitif
• Sauvegarde fiscale (pour anticiper les cas de contrôle)
• Contrôle des comptabilités informatisées conforme aux exigences légales IAS/FRS

Le volet déclaratif peut également être fiabilisé grâce aux fonctionnalités de télédéclaration et de télépaiement en EDI TVA.

Un périmètre fonctionnel large

Une internalisation de la comptabilité réussie passe par des outils aux fonctionnalités nombreuses et performantes. Fonction d’entreprise très vaste, la comptabilité revêt de multiples enjeux. En plus des fonctionnalités de comptabilité générale (saisie des écritures, bilan, etc.), les entreprises attendent également des fonctions avancées de comptabilité analytique et budgétaire. La comptabilité générale elle-même tend de plus en plus vers le contrôle de gestion : des indicateurs clés plus fins aident aux prises de décision. La richesse fonctionnelle des outils Sage permet de répondre à tous ces enjeux. En développant des solutions modulaires, l’éditeur Sage permet par ailleurs l’élaboration d’une proposition de la gestion de la comptabilité sur mesure pour chaque entreprise. Il est possible d’équiper les petites entreprises à la comptabilité simple, comme les grands groupes ayant besoin de fonctionnalités avancées.

Un bon accompagnement

En comptabilité, les habitudes prises en interne complexifient le choix d’un logiciel. Le recours à des experts permet de bénéficier d’un regard extérieur afin de mieux cerner les besoins de l’entreprise et les perspectives d’optimisation de la gestion comptable que peut lui ouvrir l’adoption d’un logiciel dédié.
Par ailleurs, se doter d’un outil performant n’est pas suffisant : il est essentiel de le maîtriser et d’exploiter rapidement ses fonctionnalités. Lorsqu’on fait le choix d’internaliser la comptabilité dans l’entreprise, il est crucial d’être conseillé par un spécialiste qui vous fera profiter d’un double volet de compétences :

• Des compétences techniques : pour l’intégration du logiciel, sa maintenance et ses mises à jour.
• Des compétences métiers : pour la prise en mains de l’outil, la formation des équipes, la montée en compétence des utilisateurs de la solution, et les paramétrages pointus destinés à répondre à vos besoins spécifiques.

Intégrateur Sage certifié, Activ’IT accompagne les entreprises de bout en bout de leur projet d’internalisation de la comptabilité. Nos équipes sont présentes pour l’intégration, le paramétrage, la formation, la maintenance et le suivi client. Partenaires de la transformation digitale des petites et grandes entreprises, nos agences vous font bénéficier d’une double expertise pour l’intégration et l’adaptation à vos problématiques métiers. Découvrez la gamme de solutions Sage pour la gestion de votre comptabilité avec nos logiciels de comptabilité Sage 100, et d’automatisation comptable.